此文来自知乎，是本人原创的回答，原问题是【如何玩转 Workflowy】。我感觉集智的网友可能也会对这种工具感兴趣，所以搬运至此。希望能与集智网友多多交流。（2016-03-30 更新：到今天为止已经成功邀请一百位网友注册使用 Workflowy，不包括注册后一直未验证过邮箱的。）

使用两年，酝酿许久，今天答主终于有信心回答这个提问了。

首先 Workflowy 的基本功能与印象笔记（Evernote）等大众化笔记工具软件类似，都是跨平台、跨设备的，支持联网同步的数字化笔记工具。

与印象笔记不同的是，Workflowy 的交互界面已经极度精简，没有明显的标题输入框，没有明显的内容编辑框，完全没有富文本编辑工具栏，没有提交/编辑/删除等按钮，也没有明显的条目分组管理界面，精简得只剩下【多功能搜索框】+【笔记条目大纲视图】+【各条目的标题（隐含多种交互功能）】+【各条目标题下方的一片可编辑区域】

对于没有亲自观摩/操作过 Workflowy 的笔记工具爱好者而言，这种精简过后，实际产生的编辑效果是难以想象地简单 （请参考这个优酷视频 Workflowy的使用）总结其独特之处，立刻能想到的有以下几个：
 

1. 对笔记进行增、删、改等操作几乎都可以一键（含组合键）完成
2. 笔记的数据结构和表现形式简单、一致，有效降低撰写和整理笔记时的额外认知负担
3. 大部分操作只需要用键盘就可以实现，不会被界面扰乱思维
4. 搜索和筛选器等语法灵活易用，使得笔记查询操作也能较快地完成
5. 数据的导入导出格式规范（OPML，一种XML格式）极其适合编程加工

下面开始讲解 Workflowy 的上手方法。时间和经验所限，暂时不能制作动画讲解（如此贴合思绪记录者心流的笔记工具，非常值得制作动画讲解），但答主一定要用图来回答，因为一图抵千言。

• 首先你需要注册（请使用此邀请链接注册 https://workflowy.com/invite/14db6f2c ，免费笔记条数立刻由 250 条/月翻倍到 500 条/月）

• 其次你需要登录

• geMogr2/thumbnail/640x" />

   

  • 折叠以后马上会产生一个问题：怎么把已有的笔记快速找出来？难道要像Windows资源管理器那样一层层往下找不成？请放心，并没有那么麻烦，因为 Workflowy 里有快速筛选器

  

  

  • 那么，如何从筛选状态中返回呢？

  

  

  • 即使你不创建任何筛选器，最起码你还有关键词搜索
  
  
  • 基础部分讲解得差不多了，下面介绍一些高级内容：碎片化思绪记录技法，希望笔记整理工具的高手也有所收获
  
  • 目前手头上已有的图文讲解就这些，至于笔记条目分享（类似百度网盘链接分享），笔记的多人协作编辑，笔记的XML（OPML）导出等高级功能，相信读者在掌握了上述操作正式上手之后，完全可以自己弄懂玩通。

  只有讲完了上面这些内容，答主才有底气来说一些煽情的话，Workflowy 也许并不能瞬间改变你的人生，但它的确是日积月累，滴水石穿地让自己的思绪和记忆变整齐的，独具匠心的笔记工具。也许官方网页界面上的一句话能够佐证我的判断，让我借此与各位笔记整理爱好者共勉：
  
  Make Lists, Not War （宁可制造大量列表，也别制造战争）

  
  
   

  为感激读者的关注，逐步列出 Workflowy 在 PC 浏览器中的一些重要小技巧：

  • Alt + Shift + 上 / 下 / 左 / 右，根据当前光标所在位置，调整某条笔记所在的位置
  • Alt + 左 / 右，根据当前光标所在位置，聚焦到某条笔记
  • Alt + Shift + 9 / 0，切换到当前聚焦笔记的兄弟笔记条目
  • 按下 Alt 键之后点击某个 #tag 标签，此标签将被删除，免除了按多次回退/删除键的麻烦
  • 搜索中文或部分英文——比如 ["思维"]、["keyw"]，在某些情况下这样搜索返回的结果更符合要求
  • 若干个关键词的逻辑与搜索——比如 [keyword1 keyword2 keyword3]，搜索结果的笔记必须同时包含 keyword1 / keyword2 / keyword3
  • 若干个关键词的逻辑或搜索——比如 [keyword1 OR keyword2 OR keyword3]，搜索结果的笔记只要包含 keyword1 / keyword2 / keyword3 三者之一就可以了
  • 若干个关键词的逻辑非搜索——比如 [keyword1 -keyword2 -keyword3]，搜索结果的笔记必须包含 keyword1，但必须不包含 keyword2，同时必须不包含 keyword3
  • 按时间筛选——比如 [last-changed:1d]，搜索结果中只包含最近一天内修改过的笔记

   

  本回答告一段落，如果你觉得此回答对自己有帮助，欢迎转载或参与评论讨论，让更多的笔记整理爱好者能收到我的分享，谢谢！
  （另一种支持方式，就是利用我给出的邀请链接 https://workflowy.com/invite/14db6f2c 注册你自己的 Workflowy 个人笔记库，你将得到 500 条/月的免费笔记额度，而不是 250 条/月！）